Customer Support (w/m/d)

Permanent employee, Full or part-time · Remote

Deine Aufgaben
Service-Experte:
Du betreust unsere Kunden professionell bei allen Fragen rund um Bestellungen, Produkte und deren Anwendung. Mit deinem Fachwissen im Bereich Nahrungsergänzungsmittel berätst du kompetent und lösungsorientiert.

Kommunikations-Profi:
Du bearbeitest Kundenanfragen über verschiedene Kanäle, reagierst empathisch auf Kundenwünsche und findest auch in herausfordernden Situationen die passende Lösung.

Prozess-Manager:
Du bearbeitest Retouren und Erstattungen, koordinierst Nachforschungen bei Lieferproblemen und stellst die reibungslose Kommunikation zwischen allen beteiligten Abteilungen sicher.

Beratungs-Spezialist:
Mit deinem fundierten Wissen über Nahrungsergänzungsmittel berätst du Kunden zur optimalen Produktanwendung und erkennst Cross-Selling Potenziale, die du aktiv nutzt.

Qualitäts-Wächter:
Du dokumentierst Kundenanliegen sorgfältig, identifizierst wiederkehrende Probleme und trägst durch dein Feedback zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse bei.
Dein Profil
Dein Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Kundenservice, idealerweise im E-Commerce
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich Nahrungsergänzungsmittel
  • Erfahrung im Umgang mit Ticketing-Systemen und Support-Tools
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Technische Skills:
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Erfahrung mit Support-Tools (idealerweise Gorgias, Aircall)
  • Kenntnisse in Shop-Systemen (Shopify) von Vorteil
  • Verständnis von E-Commerce Prozessen
  • Erfahrung mit ERP-Systemen (Billbee) wünschenswert
Persönliche Eigenschaften:
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
  • Hohe Servicebereitschaft und Problemlösungskompetenz
  • Belastbarkeit und Multitasking-Fähigkeit
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Eigeninitiative
Über uns
WIR BEI VIKTILABS
Seit unserer Gründung setzen wir bei Viktilabs auf höchste Qualität und Innovation im Bereich Nahrungsergänzungsmittel. 
Unsere Mission ist es, das Wohlbefinden unserer Kunden durch premium Produkte nachhaltig zu verbessern.

Bei Viktilabs arbeiten wir mit Leidenschaft daran, hochwertige Nahrungsergänzungsmittel zu entwickeln, die das Leben unserer Kunden bereichern. 
Wir wachsen stark und suchen engagierte Talente wie dich, die gemeinsam mit uns die Zukunft des Unternehmens gestalten wollen!
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